厦门大学海洋与地球学院

College of Ocean and Earth Sciences
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关于2013年12月份研究生申请学位工作安排的通知
海洋与地球学院 海洋与地球学院 2013/11/7 1077 返回上页
各位研究生:

         根据学校的安排,并结合学院实际情况,2013年12月份研究生学位申请材料的报送时间为12月6日(周五),请拟于2013年12月份申请学位的研究生按时将相关材料提交至学院办公室,以便提交院学位评定分委会审核.

一、相关报送材料

1、论文答辩袋中的材料 (学位申请书一式两份、毕业研究生登记表一式两份、论文评阅书(硕士两份、博士三份)、指导老师评语、答辩成绩评定书,另外,博士生需提交答辩录音磁带或光盘)
备注:请确认上述材料已填写完整。

2、研究生学位基本数据表(学生系统打印表)

学位基本数据表须由每位学位申请人从研究生信息化管理平台学生系统学位申请与授予模块下的学位申请功能中录入相关信息后打印签字。
备注:
数据表上所填写的“发表论文、获奖、专利数”等均为学生在学期间正式发表或获得的,接受或录用的,均无需填写

3、研究生学籍总表(一份)
只要登陆研究生本人学生系统,输入个人学籍信息后,打印出来即可。
 几点说明:
  ①、打印出来的登记表必需表格形式,如没有出现表格,则按如下方式设置即可:IE界面,“工具”栏-->internet 选项-->高级-->“打印背景颜色与图像”选项打√,即可。
  ②、打印出来后,一式一份,无需贴照片。

4、厦门大学研究生登记表(正反两面打印,需贴照片,一式两份)
《 厦门大学研究生登记表》在学院网站下载专区下载,链接网址:http://coe.xmu.edu.cn/DownloadList.aspx?Id=DOT7
备注:表格必须填写完整;或无内容可填写的情况,请填“无”

5、研究生科研成果一览表

从研究生信息化管理平台学生信息模块下的科研成果信息功能中打印签字。
①、研究生院网站http://yjsy.xmu.edu.cn/,进入后网页左侧“信息在线”栏目。
②、输入用户名及密码(用户名为学号,初始密码也为学号),类型选择“学生系统”,点击进入。
③、在“学生信息”的“学生科研成果作息”栏目中,添加输入相关作息后,联系导师和研究生秘书进行审核(教师系统)即可。
在录入过程中如需技术支持请致电 2181463 严老师。
备注:
①、所填写的“发表论文、获奖、专利数”等均为学生在学期间正式发表或获得的,接受或录用的,均无需填写
②、若在学期间,无科研成果的,无需提供研究生科研成果一览表

6、博士科研成果证明复印件
申请硕士学位,无需提供科研成果证明复印件
申请博士学位,需按《厦门大学海洋与地球学院研究生在校期间发表学术论文规定》,提供用于申请博士学位的刊物封面、目录、论文首页及尾页,出版的专著、教材或已获得的专利授权书复印件等在学期间的科研成果;

备注:
①、《海洋与地球学院研究生在校期间发表学术论文规定》(2013年修订版)参见学院网站下载专区,链接网址:http://coe.xmu.edu.cn/FileUpload/Files/2013117102117822.doc
②、申请博士学位的文章,若是SCI、EI或SSCI刊物上的文章,有录用函即可,其余均需正式发表;被SCI、EI等收录的论文(已发表)必须有我校图书馆开具的检索证明。



7、学位论文电子版(最终版)和学位论文简装版本(四本)
       每位学位申请人提交学位论文简装本四本、学位论文的电子版一份(光盘);若申请人的论文为涉密学位论文(须经科技处填写相关表格后经研究生院确认批准),则不必提交论文简装本及电子版;
        涉密学位论文简装本及电子版在保密期满解密后再按要求交研究生院学位与学科建设办,保密论文的相关管理请各院系按照《厦门大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。
       学位申请人提交的学位论文中《厦门大学学位论文原创性声明》及《厦门大学学位论文著作权使用声明》必须按要求签名。


备注:
①、学位论文简装本可先提供1本,供学院学位评定分委员会审核,然后按审核意见进行修改后,再正式提交学位论文简装本。
②、论文电子版(光盘),完整的学位论文最终版,必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分,另为了完整的体现研究生的科研水平,请将研究生在学期间的主要科研成果(论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励,与学位论文相关的成果后面加*号),附在论文最后一页。论文命名规则为:“10384_二级学科码(即专业代码)_学号_LW”,例如:“10384_010101_ 10220100153001_LW”。
      此次申请学位时,可先不提交,待学院学位评定分委员会审核后按审核意见进行修改后,再正式提交论文电子版(光盘)。

③、学位论文格式,请参见《海洋与地球学院研究生学位论文格式》,链接网址:http://coe.xmu.edu.cn/DownloadList.aspx?Id=DOT7
8、学位证照片电子版
      学位申请人须通过系统进行学位申请时上传相关学位证照片电子版。所提交的学位证照片电子版务必严格与使用于学位证上的照片保持一致。若学位申请人提交照片与学位证上的照片不符,所产生的后果将由学位申请人自负。

备注:系统中已有照片的申请人只须核对照片是否为本人,不需再次上传;若发现匹配有误,请与研究生院联系修改。系统中没有照片的,学位申请人可在研究生毕业图像网上核对(登陆www.chsi.com.cn点击“学历电子注册图像校对系统”)时,将学历电子注册照片另存为图片进行保存,再根据要求进行上传。



附:学位申请与授予学位网上操作方法,请见附件

海洋与地球学院
2013.07.31