厦门大学海洋与地球学院

College of Ocean and Earth Sciences
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关于2017届毕业生毕业活动及离校手续办理的通知
学工组 学工组 2017/6/15 1276 返回上页

各位2017届毕业生:

       现将2017年毕业季相关活动及离校手续的办理情况公布如下:

       一、毕业活动安排

     日期                             时间          活动                        地点                                     参与人员

2017年6月16日(周五)    16:00    拍摄毕业照       周隆泉楼门口(面向希平楼一侧)     2017届全体毕业生

                                       18:00    毕业晚宴          综合楼三楼食堂                             全体毕业生和教师

                                       19:30    毕业晚会          综合楼三楼食堂                             全体毕业生和教师

2017年6月19日(周一) 下午  地学部毕业典礼、冷餐会   厦门大学思明校区建南大会堂     全体毕业生和教师

        二、离校手续的办理流程

      1.今年学校将继续使用学生离校管理系统,见厦门大学信息门户网站(http://i.xmu.edu.cn),毕业生和经授权的各单位工作人员可凭学号和工号访问该系统;

      2.需要办理的手续为

      1)德旺图书馆:清还所借书刊,缴清各类欠款,注销校园卡借阅功能。毕业生离校后,校园卡将自动转为校友卡,保留消费功能,图书借阅功能注销。图书馆定于6月13日晚闭馆后集中为本科毕业生批量注销图书借阅功能。【全体毕业生】

      2)财务处:清还欠款(校内贷学金、往来款项、 学费、培养费、住宿费、借款等)。【欠款的毕业生】

      3)学生园区管理站:清还凳子、衣柜和宿舍的钥匙、空调遥控器,清欠电费, 清查设施设备等。【全体毕业生(需交清住宿费)】。毕业生必须在 6 月 22 日之前(含22 日)办理完退宿手续 ,6月22日下午17:00取消学生公寓门禁授权。

       手续办理详细流程详见附件1:《退宿手续办理》

      2.办理完以上所有离校手续,学院在学生离校管理系统确认无误

      3.毕业生持学生证到各院领取毕业材料:毕业证、学位证、报到证、户口迁移证。

      三、毕业材料领取清单

     1.户口迁移证。入校时户口迁移到厦大的同学,留校读研的不用领取。【需要领取户口迁移的毕业生名单详见附件2:《户口迁移名单》
     2.团组织关系转移。【需要办理团组织关系转移的团员名单和地址详见附件3:《团组织关系转移》,请大家自行下载核对,无误后学院团委帮忙办理】

     3.报到证。【除境内升学的同学之外,其他同学均有报到证,按照之前同学们核对的进行办理】

      报到证改派。9月15日前,学生领取报到证,如需要改派,则本人按照改派要求(见学生处网站办事指南就业相关手续《非师范类毕业生改派流程》)到厦门大学学生事务大厅办理改派;9月15日后改派,需要自行到省教育厅行政服务中心学生窗口办理。

    4.领取毕业材料时,档案寄送地址最后一次核对。

    5.领取毕业证、学位证。【由教学秘书发放】

     四、毕业材料发放时间、地点

    1.时间:6月20日(9-12点,14-17点)

    2.地点:希平楼C2-206

    请自觉在规定时间办理离校手续并领取毕业材料,逾期造成的后果由本人承担。

    如本人无法领取毕业材料,可以请他人代领。如委托本院学生代领,只需本人身份证复印件背面空白处写《委托书》,内容包含被委托人的姓名、身份证号和代为领取的毕业材料名称。如委托本院之外的人代领,除以上内容之外,还需被委托人的身份证复印件,在这份复印件上注明被委托人的单位、联系方式和通讯地址。

                                                                                                                                                                               海洋与地球学院学工组

                                                                                                                                                                                 2017年6月15日

 

    


相关附件:
退宿手续办理.docx2017毕业生户口迁移名单.xls2017届毕业生团组织关系转移.XLSX