厦门大学海洋与地球学院

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关于厦门大学2018级外校硕士、博士新生申请提前入住的通知
学工组 海洋与地球学院 2018/4/9 3653 返回上页

各实验室、各位2018级研究生:

    由于导师课题研究的需要,有部分2018级研究生提前到校参与实验室工作,需要申请校内宿舍,现就有关申请及入住流程通知如下:

一、以实验室为单位统一打包申请,所需材料如下:

材料1:《厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表》(附件1);(扫描件,须为pdf格式)。材料1中所有签字必须完整,安全教育和安全保障部分的责任老师由导师或者辅导员签字。

材料2:所在学校学生证或研究生证扫描件,须扫描含有学生个人基本信息的页面(非应届的提供身份证扫描件);(扫描件,须为pdf格式)

材料3:报告及汇总名单(附件2);(word格式)

二、学生到校之前的申请流程:

1、请将材料1、材料2、材料3发送至辅导员曾隆隆老师邮箱zenglonglong@xmu.edu.cn

2、请将附件1和所在学校学生证或研究生证复印件的纸质版材料提交至希平楼c2-201办公室曾隆隆老师处;

3、学工组通过OA系统向公寓办打报告;

特别提醒:由于申请需要多个审核流程,请提前至少一周提交相关材料。若有疑问,请致电0592-2186503

三、学生到校之后的手续办理:

1、办理消费卡:填写附件3,到希平楼C2-201找曾隆隆或者吴珊珊老师审核后,至希平楼C2-309加盖学院公章,然后至翔安校区图书馆二楼大厅办理消费卡。

2、缴费:学生本人持凭学生证或身份证,至翔安校区学生活动中心公寓办领取住宿缴费单,然后至校区图书馆9楼财务办办理缴费手续,缴纳住宿费时须使用厦门本地储蓄卡进行刷卡。

3、办理入住:凭缴费记录,至翔安校区学生活动中心公寓办开具入住单,然后至各园区物业领取钥匙、空调遥控器等,办理入住。

备注:提前入住硕博士新生均安排至芙蓉园区的4人间宿舍。另外,因办理手续涉及多个部门,建议到校时间为工作日的15:30以前,否则当天可能因未办完手续而无法成功入住宿舍。

校区公寓办联系方式:0592-2886252;

                                                  厦门大学海洋与地球学院学工组

201849


相关附件:
附件1:厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表.docx.docx附件2:关于海洋与地球学院学院2018级研究生申请提前入住的报告.docx附件3-校园消费卡申请表.doc