| 姓名 | 职责分工 | 电子邮箱（(at)=@） | 办公室 | 电话 |
| 行政、人事 |
| 陈丽丹 | 办公室主任 | coestd(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-204 | 2182374 |
| 何文涛 | 人事秘书 | coers(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-204 | 2183064 |
| 党务、团委 |
| 侯佳君 | 党委组织员 | houjiajun(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-309 | 2880168 |
| 曾隆隆 | 党务秘书 | zenglonglong(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-309 | 2880168 |
| 陈启妍 | 团委书记 | chenqiyan(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-201 | 2186503 |
| 蔡笑霜 | 团委副书记 | caixiaoshuang(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-206 | 2880128 |
| 张露月 | 团委副书记 | luyue(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-206 | 2880128 |
| 黄 良 | 辅导员 | huangliang(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-201 | 2186503 |
| 教学、科研、外事 |
| 侯淑娜 | 本科生教学秘书 | coebk(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-208 | 2880119 |
| 陈雅琪 | 本科生教学秘书 | chenyaqi(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-208 | 2880119 |
| 邹良荣 | 研究生教学秘书 | zoulr(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-208 | 2880105 |
| 陈 奔 | 科研秘书、外事秘书 | chenben0903(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-209 | 2880117 |
| 苏 颖 | 科研秘书 | suying1118(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-209 | 2880286 |
| 资产后勤、实验室管理 |
| 郭祥阳 | 行政秘书 | ocean(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-202 | 2180562 |
| 陈催娟 | 后勤管理 | chencj(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-209 | 2183065 |
| 郑志锋 | 网络管理 | zzf19850106(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-202 | 2186501 |
| 财务室 |
| 周跃芳 | 财务会计 | zyf910116(at)xmu.edu.cn | 希平楼C2-210 | 2189910 |
| 陈凌晓 | 财务会计 | 484978clx(at)163.com | 希平楼C2-210 | 2186562 |
单位：厦门大学海洋与地球学院
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