报到所需主要材料清单
1. 身份证明：身份证、护照或其他身份证明材料；户口页
2. 教育证明：各阶段学历学位证书（国境外学历学位需认证）、留学回国人员证明
3. 工作证明：离职证明、职称证明、博士后证书等（如有国外工作经历需提供有关证明）
4. 个人档案（仅限大陆籍，或有国内工作经历的）
5. 房产情况证明（仅限入职前有国内工作经历的）
6. 聘用（劳动）合同、合同任务附件
7. 党组织关系转移材料（仅限中共党员）
（一）报到前事宜
1. 查收报到邮件
学校公示结束后，人事处发出的报到邮件。
2. 登录报到系统填写相关信息
厦门大学新员工报到系统：http://rscr.xmu.edu.cn/register/
用户名：应聘时提供的身份证件号
密 码：证件号后6位。
3. 国（境）外学历学位认证
建议提前三个月申请办理。
4. 离职证明
提前办理离职手续，须向原工作单位申请出具离职证明（仅限入职前有工作经历的人员）。
5. 房产情况证明
申请住房货币化补贴需要提供证明材料，由原工作单位和原户籍所在地房管部门出具的住房证明。
准聘暂未入编的教师暂时不用提供。
6. 合同确认
学院将提前发送聘任合同范本（电子版），并沟通合同附件中的工作目标与任务。
常规师资的合同内容一般为制式合同。
南强青拔B类人才及以上人员合同，需经学院聘委会审议后上报学校审批确定。
7. 调档及档案寄送
一般通过报到系统填写调档有关信息，由人事处按报到程序处理；也可先行提供档案所在地址和联系人，请人事处发出调档。
档案转移地址信息如下：
档案寄送单位：厦门大学人事处档案室
档案寄送地址：福建省厦门市思明南路422号
邮编：361005
联系电话：0592-2186506
8. 生成校内账号
一般在新教工体检和到档后，学校人事系统可生成教工号，作为教职工的校内统一身份认定号码（申请校内周转房、厦大邮箱等）。
点击链接：https://pass.xmu.edu.cn/，选择“我要重置统一身份认证密码”，设置密码。
9. 校内周转房申请
原则上应在入职之日起一年内申请。
申请网址：https://zchqc.xmu.edu.cn/，选择网上办事大厅的“周转房、博士后公寓申请”（校外需登录VPN，使用说明：
https://vpn.xmu.edu.cn/info/1260/1203.htm）
周转房申请流程：
https://zchqc.xmu.edu.cn/info/1392/5861.htm
10. 厦大邮箱申请
登录厦门大学信息门户（http://i.xmu.edu.cn），在搜索栏输入“邮箱”，选择“教职工邮箱开户申请”，按照流程操作。
11. 办公室、实验室安排
学院将提前根据合同约定提前安排相应的办公室和实验室。目前海洋生物、海洋化学学科一般位于周隆泉楼，物理海洋、海洋物理和海洋地质学科一般位于希平楼。
装修及设备购置事宜请提前与学院沟通。
12. 研究生招生
研究生秘书提前确认当年度研究生招生指标。
每年4月可申请下一年度的研究生导师招生资格，12月可补申请。招生名额分配一般每年11月完成。
联系人：研究生秘书，邹良荣，希平楼C2-208，0592-2880105，zoulr@xmu.edu.cn
13. 子女入学需求
需提前告知学院，学院与学校人事处沟通，其中
幼儿园：厦大幼儿园思明校区和翔安校区，可协调入园。
小学：在有学位并符合条件的前提下，可协调插班至演武小学。
初高中：厦门市在秋季学期接收转学申请，参照厦门市往年通知操作。2022年通知：
https://edu.xm.gov.cn/xxgk/zfxxgk/zfxxgkml/yzdgkdqtzfxx/202208/t20220823_2682971.htm
择校：高层次人才可于每年5、6月份关注“厦门i教育”微信公众号，进入热门应用“入学一件事”，通过“高层次人才子女就学网上申报系统”按要求填报志愿，后由教育部门统筹安排。
14. 党组织关系转移
中共党员须在报到后一个月内办理党组织关系转移。可在原单位事先准备好有关材料或手续。
学院党员组织关系转入须知：
https://coe.xmu.edu.cn/info/1851/113540.htm
联系人：党委组织员，侯佳君，希平楼C2-309，0592-2880168，houjiajun@xmu.edu.cn
15. 入校申请
目前学校未完全对外开放，来校报到请提前告知人事秘书，以便提前做好入校申请。
联系人：人事秘书，何文涛，希平楼C2-204，0592-2183064，coers@xmu.edu.cn
16. 住宿建议
建议选择学校周边酒店，学院代为预定。
学校人事处将按照类别一次性发放报到差旅补贴。
思明校区酒店：
国际学术交流中心：校内（近大南校门），0592-2184552
林梧桐楼：校内（近大南校门），0592-3688555
翔安校区酒店：
翔安校区国际学术交流中心：校内，0592-2882888
凌波湾酒店：校区东门商业街4号楼（校区东门外500米左右处，步行五分钟），0592-7762000
（二）来校报到事宜
1. 入职体检
在厦门市内公立三甲医院进行，一般安排在厦门大学附属中山医院厦禾健康体检中心；如新进教师已有教师资格证，也可在厦大医院保健科体检。
体检费用自理。体检前请注意休息并保持饮食清谈，体检当天早晨空腹，并携带个人身份证，学院将安排专人陪同。
体检时间：周一至周六上午，8点-10点。
3-5个工作日后医院会将体检结果反馈学校人事处。若需复查，请确保身体无误后直接前往医院检查（无需预约）。
2. 《干部履历表》、合同填写
干部履历表由本人参照范例填写，不确定的地方可咨询人事秘书，不可有任何涂改。
合同本人确认无误后，填写通讯地址（一般建议为相对固定的家庭地址）、电子邮箱，并在“乙方”处手写签字。
3. 校园卡办理
教工号生效次日，本人携带身份证件、身穿深色上衣前往一卡通中心办理校园卡。
校园卡可用于食堂就餐、超市购物、图书借阅、楼宇门禁等用途。
校园卡使用说明：https://inc.xmu.edu.cn/xyykt/yktsc.htm
家属卡办理说明：https://inc.xmu.edu.cn/info/1031/1178.htm
联系部门：一卡通中心，思明校区颂恩楼一楼学生事务大厅， 2187766；翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，2880807
4. 工资卡办理
应为在厦门办理的银行卡，建议办理一类卡，如银行要求出示在职证明，请联系人事秘书开具。
此手续也可在来校报到前办理。周边银行联系方式如下：
（1）中国工商银行厦大翔安校区支行，地址：翔安校区综合楼2楼，办公电话：7617356
（2）中国银行三家村支行，地址：思明校区南光8一楼（学生活动中心对面），办公电话：2083268、2083255；
（3）中国工商银行三家村支行，地址：思明校区芙蓉5一楼，办公电话：2194526、2186001、2084647；
（4）中国建设银行南光支行，地址：思明校区芙蓉6一楼，办公电话：2185488、2088717；
（5）中国建设银行厦大支行，地址：思明校区旁西村11-13号楼121店面，办公电话：2199698、2087881；
（6）中国农业银行思明支行，地址：厦大西村11-13号楼103店面。办公电话：2090018。
5. 学院人脸识别权限
来校报到时可办理希平楼、周隆泉楼人脸识别权限，开启后可刷脸进出楼宇。
刷脸记录也将作为翔安考勤补贴发放的依据。
联系人：郑志锋，希平楼C2-202，0592-2186501，zzf19850106@xmu.edu.cn；张君，周隆泉楼A3-223，0592-2880189 ，junzhang@xmu.edu.cn
（三）报到后事宜
1. 车辆通行
车辆进出校园通行管理智能卡申请指南及相关表格详见：
思明校区：https://xdhq.xmu.edu.cn/download.html
翔安校区：https://xaxq.xmu.edu.cn/xycx/zntx.htm
两个校区不通用，如有需要，均需申请
联系部门：思明校区后勤车管处，芙蓉隧道上后勤综合楼一楼北侧，2185940；翔安校区保卫办，主楼群5号楼B111，2886118
2. 工资查询
学校将在教师报到手续完成后起薪，于每月12日、15日分两笔发放工资（遇周末或节假日提前），其中绩效（即校内岗位工资）为次月发放，午餐补贴发放十个月（3月、9月不发放）。
学校按照国家、地方和学校有关规定为教职工缴交社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险）和公积金，个人和单位的缴费均由财务处每月代扣代缴。
人事处工资查询系统：http://rscb.xmu.edu.cn/salary；或关注“厦门大学财务处”微信公众号，点击“智慧财务”，查询工资明细。
联系部门：人事处劳动工资科，思明校区颂恩楼13楼1320室，2186365
3. 校园网络使用
校园内可使用的无线网为XMUNET+ 和eduroam。使用指南详见：https://inc.xmu.edu.cn/bzsc/wxwsc.htm
周隆泉楼会议室无线密码：melmel888
希平楼会议室无线密码：coexp123！@#
联系部门：信息与网络中心，思明校区颂恩楼12楼，2183508
4. 创建个人网页
学院创建个人网页并发送邮件通知，教师自行更新个人履历、研究方向、研究成果等信息。
联系人：网络秘书，郑志锋，希平楼C2-202，0592-2186501，zzf19850106@xmu.edu.cn
5. 学院会议室使用
周隆泉楼预约网址：
https://mel2.xmu.edu.cn/room_schedule_new.asp
希平楼预约网址：
http://coeadmin.xmu.edu.cn/classroom_new.aspx
联系人：网络秘书，郑志锋，希平楼C2-202，0592-2186501，zzf19850106@xmu.edu.cn；张君，周隆泉楼A3-223，0592-2880189 ，junzhang@xmu.edu.cn
6. 公务卡申请
在公务支出时，除对公转账支付外，应使用公务卡，取得消费交易凭条（POS 机小票）和相应的发票，作为办理财务报销的依据。
建议入职社保缴交一个月后再申请办理。
办理说明详见（校外需登录VPN）：
https://cwc.xmu.edu.cn/2018/1017/c5036a354556/page.psp
联系人：财务秘书，陈凌晓，希平楼C2-210，0592-2186562，484978clx@163.com
7. 财务报销
发票的抬头名称一般为厦门大学，增值税发票必须填写纳税识别号12100000B36952193C。
学院财务报销指导手册将另行提供。
联系人：财务秘书，周跃芳，希平楼C2-210，0592-2189910，zyf910116@xmu.edu.cn
8. 市民卡办理
新进教师收到第一个月工资后，携带二代身份证自行通过银行服务网点或线上申领市民卡（社会保障卡）。
9. 安家费申请
获得博士学位或具有副高以上职称的新进教职工可申请安家费。待人事档案齐全完整且人事手续办理完毕后，人事处将根据本人办理报到手续时签订的《安家费协议》核发安家费。
联系部门：人事处人事科，思明校区颂恩楼13楼1320室，2186239
10. 住房货币化补贴申请
纳入事业编制管理的新进教师，填写《厦门大学住房货币化补贴职工基本情况调查表》并提供房产情况证明，申领住房货币化补贴。
住房货币化补贴申办流程：
https://zchqc.xmu.edu.cn/info/1392/5891.htm
联系部门：资产处房产科，思明校区颂恩楼7楼705、707室，2187557、2187596、2181825
11. 本科生课程安排
新进教师应先参加学校组织的新教工入职培训，然后担任课程助教（有本科授课经验者可免除），取得厦门大学教师岗前培训合格证书后，方可承担本科生课程。
联系人：本科教学秘书，侯淑娜，希平楼C2-208，0592-2880119，coebk@xmu.edu.cn
12. 科研项目申请
可关注 “厦大科技”微信公众号
（1）科研项目过程管理
纵向项目
https://stinfo.xmu.edu.cn/2022/0926/c19491a461389/page.htm
横向项目
https://stinfo.xmu.edu.cn/2022/0926/c19491a461388/page.htm
横向项目结题：
https://stinfo.xmu.edu.cn/2020/1209/c19491a423590/page.htm
科研项目投标手续办理：
https://stinfo.xmu.edu.cn/2022/0921/c19491a460658/page.htm
（2）科研合同相关事务
科研合同审核流程：
https://stinfo.xmu.edu.cn/2022/0926/c19491a461388/page.htm
科研合同和协议模板：https://stinfo.xmu.edu.cn/18998/list.htm
（3）科研用印流程
https://stinfo.xmu.edu.cn/2022/0926/c19491a461386/page.htm
（4）科研经费管理
科研经费认领、分割、变更及票据申请流程：
https://stinfo.xmu.edu.cn/2022/0926/c19491a461393/page.htm
厦门大学科研项目开具票据具体要求和注意事项：
https://stinfo.xmu.edu.cn/2022/0622/c19491a457717/page.htm
科研经费相关表格：https://stinfo.xmu.edu.cn/18997/list.htm
联系人：黄蓝青，希平楼C2-209，0592-2880117，huanglanqing@xmu.edu.cn；科研秘书，苏颖，希平楼C2-209，0592-2880286，suying1118@xmu.edu.cn
13. 其他手续
落户、入厦、留学回国人员身份认定、社保和公积金转移等手续，按照学校人事处通知指南办理。
其中，落户按照学校人事处发放《落户办理通知书》操作；社保有关事项指南：https://rsc.xmu.edu.cn/sbzc1/list.htm
