厦门大学贵重实验仪器设备论证系统可通过网址:https://xdzc.xmu.edu.cn/argument/登录。也可通过厦门大学协同办公系统-导航-业务系统-贵仪论证系统登录,或通过厦门大学信息门户-业务直通车-贵仪论证系统登录,请选择职工号登录方式。
结合学院贵重仪器设备论证具体工作经验,提要如下信息供参考:
1. 论证适用范围:凡申购单价10万元以上的贵重实验仪器设备,均应进行购置前可行性论证;凡申购预算单价不足10万元,且批量总价40万元以上的同类批量实验仪器设备,均应进行购置前可行性论证。
2. 论证前置要求:如未进行购置前论证,将无法开启后续采购环节及其他相关环节。
3. 系统填报要求:登录论证系统后,请按照系统方框提示准确填写相应字段,确保信息详实,减少因内容填写不完善而被驳回重填,减少论证周转时间。
4. 安全评估材料办理:系统中要求上传的《实验室安全风险评估表》请联系实验室秘书(陈奔老师)处理。
5. 分级论证要求:贵重仪器设备论证根据单价分为3档执行:
①“10万元≤单价<40万元”:邀请本院3位(含)以上高级职称专家(如本院不足3人,可邀请相关学科有高级职称人员)审核,申购人可提供推荐专家名单,专家在线提交论证意见;
②“40万元≤单价<100万元”:须提交至学院教授委员会论证,学院论证专家组长指定为张瑶老师(生化类)或童峰老师(其他类),由论证秘书与申请经办人跟进流程。专家先在线提交论证意见,再由论证秘书上传线下签字版专家组意见;
③“单价≥100万元”:须学院教授委员会论证审核,再由学校管理部门组织召开校级论证会。准备材料如下:
ü 可行性论证报告
ü 查重报告(论证报告初审完成后由实验设备处提供)
ü 论证会汇报PPT
ü 论证会主讲人姓名及联系方式
ü 三个厂家的报价单(需与论证报告 “货比三家” 内容保持一致)
ü 不少于 5 位校内外推荐专家名单(含姓名、职称、单位、联系电话;其中至少1位校外专家为正高职称)
ü 专家论证意见草拟稿
6. 设备校外放置管理:贵重仪器设备如需放置在校外,须经学院党政联席会审议通过。
7. 业务咨询指引:建议在开启论证前查阅附件操作手册,或联系贵仪论证秘书(全重朱佳老师,学院陈奔老师)咨询。